Как бухгалтерский аудит сэкономил медцентру
5 млн рублей за год и выявил обман?

1. Как бухгалтерский аудит показал нашему клиенту утечку 5 миллионов рублей за год.
2. Штрафы, которые грозят 90% предпринимателям, слепо доверяющим бухгалтеру и двигающимся интуитивно.
3. Как провести бухгалтерский аудит, чтобы не нарушить работу в компании и не вызвать вопросов у налоговой.

Сегодня мы поделимся историей медицинского центра остеопатической реабилитации в Москве, которым занялись две подруги-партнёры. Обычная история, когда бизнес идет в гору даже на одной интуиции. Вы дружите, вместе обсуждаете каждое решение. Но именно в таких случаях чаще всего случаются проблемы с учетом денег. Без учета обычно получаются «надутые» романтизмом компании, без фактической прибыли. Кажется, что деньги есть, оборот крутится, а на самом деле — пусто. И это тот самый случай. Как выйти из подобной ситуации и избежать штрафов от незнания? Читайте дальше.

Галя и Жанна основали клинику, разделили зоны ответственности между собой, начали активно работать и привлекать клиентов. Сразу договорились, что Галина отвечает за производственный процесс, а Жанна за коммерческую часть и финансы.

Спустя 8 месяцев работы Галина стала замечать, что клиенты перестали возвращаться в клинику, а в финансах есть какие-то несостыковки. Галина не очень понимала в финансах и бухгалтерии, но уже несколько раз замечала несоответствие в заработке и отчетности. Задавала вопросы Жанне, но та её успокаивала и называла Галину слишком придирчивой особой.

После таких разговоров Галина испытывала неловкость и стыд, что подозревает партнёра. Но ситуация повторялась и тогда Галина не выдержала. Она попросила нашу компанию провести инициативный бухгалтерский аудит и уже поставить все точки над «и», чтобы иметь на руках факты несостыковок, если такие будут.

Аудит – это комплекс мероприятий для проверки отчётности, корректности ведения бухучёта. Его проводят по инициативе руководителя, владельцев или акционеров компании для удобного контроля за всеми финансами организации. Это необходимо, когда каждый день в компании оборачиваются деньги. Ведь на самом деле, никакой руководитель не имеет точного понимания как всё происходит в бухгалтерии и опирается только на отчёты главбуха. «Выставили/оплатили/приняли/сверили» — всё, что доходит до начальства. Аудит позволяет оценить положение дел с независимой точки зрения.

У аудиторской компании нет задачи специально «докопаться» до работы сотрудников. Мы не высасываем проблемы из пальца. Если их нет — значит нет. Если есть — честно покажем найденные ошибки вам, руководителю, и предложим варианты решения. Мы можем не только вам показать эти ошибки, но и проконтролировать их устранение. За вас подготовить документы и отчеты для контролирующих органов, исключив возможные претензии и штрафы.

В любом случае аудит лишним не будет, так как он может показать не только несоответствия в финансах, но определить правильность оформления документов, чтобы никакая проверка не придралась, да и поможет проверить все ли в порядке с налогами.

Вернёмся к нашему клиенту с двумя подругами во главе медицинского центра. Мы взялись за дело и выяснили для Галины (одной из партнёров) очень интересные вещи.

Оказалось, что счета учета кассы и расчетного счета не совпадают с действительностью.

Кадровые перемещения и подотчетные средства оформлены были неверно, «на коленке». Если бы сейчас пришла налоговая, то компания получила бы штрафы, пени и еще доначисленный налог.

Отсутствовали проводки по доходам и расходам. Отчетность для сдачи в налоговую сдалась бы некорректно, а это снова штрафы.

Штраф за недоплату налога составляет 40% от суммы недоплаченных налогов. Необходимых проводок не было и здесь тоже пришлось все исправлять.

Ни одного первичного документа расхода (акты, УПД) не были проведены в учетной системе. Они оплатили товар, а документов на это не было, что ведет к некорректной отчетности, которая в свою очередь грозит штрафами и пенями.

В общем, нашли много недочетов и несоответствий.

При этом, бухгалтеру платилась неплохая зарплата. А в бухгалтерии всё равно бардак. Галина просто не могла подумать, что бухгалтерские вопросы могут настолько помешать делу. Ведь бухучёт это просто рутинный процесс, сопровождающий основную деятельность компании. Да и надежный партнёр, разбирающийся в технических вопросах, на многое закрывал глаза и не разбирался в деталях. Клиника могла реально заплатить огромные деньги, если бы мы вовремя не вмешались, благодаря наводке Галины.

С нашим клиентом была проведена большая работа над внутренней работой с бухучетом, но все-таки самым важным в этом случае оказалось обучение Галины базовым знаниям, которыми должен владеть каждый предприниматель, в области налогов и управления бизнесом. Чтобы потом никакая Жанна и нанятый бухгалтер не могли «пускать пыль в глаза»

Чтобы вам было легче, мы сделали чек-лист проверки вашего бухгалтера. Можете его скачать и самостоятельно изучить, он абсолютно бесплатный. А если есть вопросы- приходите на консультацию, она тоже абсолютно бесплатная. Познакомимся и за несколько поверхностных вопросов поймем ситуацию. Если найдем повод углубиться в проверки — пригласим на аудит и уже запустим полноценную работу. За спрос денег не берут, будем рады пообщаться!